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Los impuestos son un elemento importante de nuestra sociedad, pues gracias a ellos es posible que los gobiernos y las Administraciones públicas ofrezcan servicios e infraestructuras comunes a todos los ciudadanos. Entre los impuestos más conocidos se encuentra el IVA, que afecta a la mayoría de productos y servicios, al ser un impuesto que grava el consumo.
Al crear facturas gratis con un software de facturación, el IVA se puede automatizar para que sea el propio programa el que aplique el tipo impositivo correcto a cada producto o servicio, haciendo que el proceso sea más rápido y sencillo.
Qué es el IVA
El impuesto sobre el valor añadido o IVA es un impuesto indirecto que grava el consumo y es recaudado por el Gobierno. Cuando una empresa genera una factura de ventas, debe aplicar el porcentaje de IVA correspondiente al tipo de producto o servicio, incrementado el valor total que el cliente debe abonar.
Este incremento debe ser posteriormente abonado a la Agencia Tributaria en una liquidación trimestral, donde se tiene en cuenta, tanto el IVA repercutido, como el soportado por la empresa. El IVA se divide en cuatro tipos:
- IVA general. Es la tasa estándar que se aplica a la mayoría de artículos y servicios, y se aplica un 21 % (por ejemplo, en tabaco o bebidas alcohólicas).
- IVA reducido. Un importe reducido para ciertos artículos y servicios, y se aplica un 10 % (por ejemplo, en importaciones de objetos de arte).
- IVA superreducido. Una tasa muy baja para casos muy puntuales donde se aplica un 4 % (como en las mascarillas quirúrgicas).
- IVA 0. Para aquellos artículos que están exentos de este impuesto (como el pan, la leche natural o los huevos).
Es importante destacar que, en Canarias, el IVA se sustituye por el IGIC (impuesto general indirecto canario), que tiene unos importes diferentes para cada uno de sus tipos.
Por qué es importante calcular el IVA en una factura
Los programas de facturación deben realizar el cálculo del IVA para incluirlo en la factura, pues es un proceso obligado por la normativa vigente. Las ventajas de utilizar este tipo de plataformas para facturar con IVA son:
Automatizar el proceso
Hacer el cálculo del IVA de forma automática, sin tener que efectuar cálculos manuales que pueden generar errores. De esta forma, incluir el IVA en la factura no hará más complejo el proceso ni requerirá la inversión de más tiempo.
Precisar el importe
Con este tipo de aplicaciones de facturación, se procede con el cálculo del IVA de forma precisa, por lo que a la hora de presentar las liquidaciones trimestrales con la Agencia Tributaria no existirá ningún desfase que pueda suponer un problema.
Proporcionar información clara y transparente
Al incluir de forma adecuada el cálculo del IVA en la factura, los clientes podrán verificar de forma sencilla cuánto pagan por los productos y servicios, y cuánto abonan por el impuesto.
El IVA es un impuesto que deben aplicar en sus facturas las pymes y autónomos para la mayoría de productos y servicios por lo que utilizar un software gratuito de facturación para calcular el iva es fundamental.