La convención reunirá durante cuatro días a más de 2.000 representantes del mundo del deporte internacional. Cada año se celebra en un país diferente con el fin de especialistas. El objetivo es ofrecer a la comunidad deportiva la oportunidad de reunirse para discutir los temas clave que enfrenta la industria del deporte.
La Sportsaccord se presenta como el marco ofrecido por el COI a las ciudades candidatas la oportunidad de presentar su proyecto. La asistencia a este evento supone además una oportunidad para concertar entrevistas individuales con los miembros del Comité Olímpico Internacional presentes en la conferencia y explicarles de primera mano el proyecto.
La delegación de Madrid 2020 que viaja a San Petersburgo está formada por miembros del COI (Juan Antonio Samaranch, Marisol Casado y José Perurena), del COE (Alejandro Blanco, Theresa Zabell y Víctor Sánchez) y de Madrid 2020 (Ana Botella, Fernando Villalonga, Jaime Lissavetzky, Miguel Cardenal y Jaime García-Legaz).