En esta edición se establecen dos plazos de entrega de las fotografías a través de la web municipal, www.pamplona.es: hasta el 15 de junio se podrán enviar las instantáneas correspondientes a los meses de octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo; del 16 de junio al 30 de septiembre se recibirán las fotografías para los meses de abril, mayo, junio, julio, agosto y septiembre, según ha informado el Ayuntamiento de Pamplona en una nota.
Los participantes podrán enviar un máximo de cinco fotografías para cada mes. Cada una de esas imágenes solo podrá ser presentada a un único mes. Las fotografías deberán presentarse en extensión »jpg», con un tamaño de 20 centímetros de ancho por 15 centímetros de alto aproximadamente.
La resolución será de 72 píxeles por pulgada (ppp). El autor deberá conservar una copia de sus fotografías con una resolución de 300 ppp para que tengan la calidad suficiente para la edición en alguno de los soportes informáticos existentes en el mercado.
Las imágenes deberán ser originales y no haber sido publicadas por ningún medio. Se referirán a la ciudad de Pamplona (calles, edificios, jardines…) y tendrán que reflejar la época del año a la que corresponde. El autor deberá indicar el lugar que aparece en la fotografía, ya que se excluirán aquellas que no sean o no se identifiquen con sitios de la ciudad.
Los autores de las fotos ganadoras de cada mes serán premiados con una comida o cena para dos personas en un restaurante de la ciudad seleccionado entre los de reconocido prestigio y con un bono para dos personas por 10 usos en Aquavox San Jorge. El concurso establece un premio de 1.000 euros para el autor de la mejor fotografía de las seleccionadas como ganadoras de cada uno de los meses.
En la primera edición del concurso, para ilustrar el calendario de 2010, se recibieron 1.982 fotografías. Para el calendario de 2011 las imágenes recibidas superaron las 2.000, con un total de 2.025. En la última edición los participantes enviaron 1.983 fotografías de la ciudad.