En las tres ciudades se repetirá el mismo plan de trabajo: las presentaciones teóricas a cargo del equipo de la candidatura sobre los distintos capítulos de su proyecto; sedes, alojamiento, seguridad o transporte. Se alternarán con visitas a las instalaciones y, en menor medida, con recepciones protocolarias en las que los miembros de la Comisión serán agasajados por las autoridades locales.
Víctor Sánchez, consejero delegado de Madrid 2020 y que ya vivió desde dentro las visitas de evaluación a Madrid 2012 y Madrid 2016, recuerda que, aunque los examinadores llegan a cada ciudad con un programa cerrado, «tienen libertad absoluta para cambiarlo cuando quieran y para improvisar».
«En teoría tienen tres medias tardes para visitar sedes y subsedes, y es muy difícil que en ese tiempo puedan verlo todo. En definitiva, no nos sorprendería que fueran cambiando el programa», comentó a la Agencia Efe el también secretario general del Comité Olímpico Español (COE).
Víctor Sánchez considera que «cada visita es distinta» y que la experiencia de anteriores candidaturas solo es orientativa, pero cree que tendrá cierta influencia el hecho de que «varios miembros de la Comisión de Evaluación de 2020 ya estuvieran en la de 2016, cuando Madrid y Tokio eran también candidatas». «Ya conocen mucho de lo que se van a encontrar», subrayó.
La Comisión, presidida por el británico Craig Reedie, está compuesta por miembros del COI, empleados de este organismo, representantes de las distintas familias del deporte; federaciones, atletas, y técnicos expertos en cuatro áreas muy concretas: instalaciones, transporte, finanzas y medio ambiente. Las preguntas de estos, opina Víctor Sánchez, no son necesariamente las más temibles.
«En la Comisión hay seis miembros del COI que son también muy expertos en Juegos Olímpicos. Y no hay que olvidar que ellos, además de evaluar ahora a las ciudades, también participarán en la votación de la sede el 7 de septiembre, así que es muy probable que sus compañeros les pidan consejos y les consulten sus dudas. Están muy preparados», señaló Sánchez.
«La visita de la miembros de la Comisión es muy importante porque ellos sacan unas conclusiones y, si bien tener la excelencia técnica no basta para ganar, una mala nota sí te puede hacer perder», destacó Víctor Sánchez, quien en lo que respecta a Madrid afirmó: «Tenemos muchos puntos fuertes y debemos resaltarlos durante la visita».
Madrid ha hecho durante esta semana un simulacro de examen con expertos internacionales, que han actuado como si fueran miembros de la Comisión del COI, y el resultado, según Víctor Sánchez, ha sido muy satisfactorio.
«Muchos no conocían nuestras infraestructuras y les han sorprendido enormemente. Se han dado cuenta de que si ofrecemos algo es porque lo tenemos», dijo.
Madrid se servirá definitivamente durante los próximos meses del lema »Iluminando el futuro» para hacer llegar su mensaje porque, según Víctor Sánchez, combina una referencia a la afamada luz de Madrid con la idea de que la candidatura debe alumbrar el futuro de las nuevas generaciones.
Madrid ya fue candidata a los Juegos de 1972, 2012 y 2016; Tokio organizó los Juegos de 1964 y pidió también los de 2016; Estambul fue candidata para 2000, 2004, 2008 y 2012.